岗位职责

（一）人事工作：

（1）协助办理员工手续办理：入职、离职、及时调整微信群；

（2）考勤管理：记录员工出勤表（请假单、调休单、加班单等）于每月初5

前发送至济南企管部；

（3）按公司要求每日在群内发定位和照片；

（4）外出需要登记外出记录表，到达制定地方需要发定位和照片。

（5）协助员工档案收集、整理；

（6）试用期员工心态关注；

（二）行政工作

（1）办公费用：电话费、宽带费、物业费、电费、水电缴纳、报销及统计；

（2）办公用品建立台账管理、入库及发放；每月初5号前与企管部核对；

（3）日常卫生打扫、保持整洁；花草维护；

（4）票务、住宿、酒店预订及规范报销；

（5）办公室钥匙保管；

（6）收发快递及费用报销（一周邮寄一次），统计台账；

（7）会议通知、会议纪要撰写、提交与发送、做好会议相关存档等；

（8）每日9点之前按要求发送公司早安图片，转发公司微信公众号文章，群内截图反馈；

（9）关注部门、公司微信群，及时回复信息；

（10）按公司员工行为规范标准执行（正常工作日杜绝运动装、运动鞋，在工地除外）

（三）商务工作

（1）签订销售合同

（2）协助做重点客户接待工作，负责政府关系、公共关系建立、维护与发展，负责来访人员商务接待工作（外联）

（3）配合项目的验收、送发票、收款、学习、培训、考察、会议、业务交流、谈判等

（四）项目投标管理

（1）标书制作；及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作；标书内容必须符合招标要求；提交资料都为必须，不重复提交，不浪费公司资源，力求标书精美；

（2）标书质量、审核：标书制作完成，做好审核工作：注意废标项、漏项、盖章等；保证投标文件合规合法，完全符合招标文件要求；

（3）封标完成：根据招标要求进行标书封存、招投标工作全过程跟进与对接管理；根据招标要求、按照规定时间提交。

（五）接待招待管理

（1）提前采购做好招待清单，注意摆盘及上菜的时间，每道菜要保证颜色和口感。

（2）接待物品采购、清洗与清理；

（3）客人招待、做好服务（倒酒倒水、及时换盘、必要简单交流）；

（4）招待物品（每次）（烟酒茶及其他）的统计、建表、报销等工作；

（5）仓库管理--（烟酒茶及其他）的统计、建表、核销等工作。每月初5号前与企管部核对；

（六）创建销售台账以及出库（过账）管理

（1）在M8系统进行创建销售台账；

（2）根据项目经理与采购人员收货确认书，在M8系统内完成产品出库（过账）；

（3）结合工程合同，整理和统计出库台账；

（七）临时性工作

上级下达工作时，能及时准确完成。

工作地点：山东菏泽

二、任职要求：

1、人力资源、行政管理、市场营销、企业管理等相关专业，中专（职高）及以上学历，1年以上相关工作经验；会开车、有销售、办公室，有行政专员、商务专员等工作经验优先；

2、形象气质佳，性格外向，活泼开朗，有激情，懂礼貌礼仪，善于与人沟通，勇于接受挑战。

3、工作耐心细致，具有高度敬业精神，吃苦耐劳，抗压服务意识；