一、人事工作

1、协助办理员工手续办理：入职、离职、及时调整微信群；

2、考勤管理：记录员工出勤表（请假单、调休单、加班单等）于每月初5日前发送至济南企管部；

3、按公司要求每日在群内发定位和照片；

4、外出需要登记外出记录表，到达制定地方需要发定位和照片。

5、协助员工档案收集、整理；

6、试用期员工心态关注；

二、行政工作

1、办公费用：电话费、宽带费、物业费、电费、水电缴纳、报销及统计；

2、办公用品建立台账管理、入库及发放；每月初5号前与企管部核对；

3、日常卫生打扫、保持整洁；花草维护；

4、票务、住宿、酒店预订及规范报销；

5、办公室钥匙保管；

6、收发快递及费用报销（一周邮寄一次），统计台账；

7、会议通知、会议纪要撰写、提交与发送、做好会议相关存档等；

8、每日9点之前按要求发送公司早安图片，转发公司微信公众号文章，群内截图反馈；

9、关注部门、公司微信群，及时回复信息；

10、按公司员工行为规范标准执行（正常工作日杜绝运动装、运动鞋，在工地除外）

三、商务工作

1、签订销售合同

2、协助做重点客户接待工作，负责政府关系、公共关系建立、维护与发展，负责来访人员商务接待工作（外联）

3、配合项目的验收、送发票、收款、学习、培训、考察、会议、业务交流、谈判等

四、项目招投标管理

1、标书制作；及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作；标书内容必须符合招标要求；提交资料都为必须，不重复提交，不浪费公司资源，力求标书精美；

2、标书质量、审核：标书制作完成，做好审核工作：注意废标项、漏项、盖章等；保证投标文件合规合法，完全符合招标文件要求；

3、封标完成：根据招标要求进行标书封存、招投标工作全过程跟进与对接管理；根据招标要求、按照规定时间提交。

五、接待管理

1、提前采购做好招待清单，注意摆盘及上菜的时间，每道菜要保证颜色和口感。

2、接待物品采购、清洗与清理；

3、客人招待、做好服务（倒酒倒水、及时换盘、必要简单交流）；

4、招待物品（每次）（烟酒茶及其他）的统计、建表、报销等工作；

5、仓库管理--（烟酒茶及其他）的统计、建表、核销等工作。每月初5号前与企管部核对；

六、入库审核、出库台账管理

1、在M8系统进行采购入库订单审核，

2、根据项目经理与采购人员收货确认书，在M8系统内完成产品出库；

3、结合工程合同，整理和统计出库台账；

七、临时性工作

1、上级下达工作时，能及时准确完成。

二、任职要求：

1、人力资源、行政管理、市场营销、企业管理等相关专业，中专（职高）及以上学历，1年以上相关工作经验；会开车、有销售、办公室，有行政专员、商务专员等工作经验优先；

2、形象气质佳，性格外向，活泼开朗，有激情，懂礼貌礼仪，善于与人沟通，勇于接受挑战。

3、工作耐心细致，具有高度敬业精神，吃苦耐劳，抗压服务意识；