职位描述
企管部主管
双休,五险一金、全勤奖、交通补助、餐补、通讯补助、员工旅游、节日福利、带薪年假;
职位亮点:体制内人员带队,晋升调薪幅度
大,气氛好;
公司行业:信息化系统集成(智慧)与智能化(弱电)工程设计与施工;
聚焦客户群体:党委政府公检法教育医疗,大企业等;
岗位职责
一、岗位职责:
1、制度流程管理(制度流程2024版):
负责执行公司各项规章制度、规定、流程的落地,补充与完善,对贯彻落实情况进行监督检查;协助总经理开展工作;
2、人力资源(人力制度2024版):
(1)负责执行公司用人制度、绩效制度、人事档案与用工合同管理制度等;执行实施员工手册等规章制度、实施细则和人力相关工作程序;
(2)负责员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定,绩效考评等人事管理工作;
(3)负责公司月度工资核算、审核等工作统筹,人力成本数据分析;
3、员工关系《员工手册2024版》:
(1)熟知公司各部门人员基本情况、各部门岗位职责及督导工作顺利开展;
(2)检查督导公司员工日常行为规范,遵守落实各部门《办公室6S管理规定》;
(3)负责员工绩效面谈;
(4)负责员工活动、节日福利、员工关怀等工作的统筹;
(5)负责员工劳动合同统筹和规范,妥善处理员工流转及劳资关系,规避公司用工风险;
4、培训:
(1)负责组织新员工培训(公司简介、管理、财务、商务、产品与行业、技术行业解决方案-4个知识),做好4个知识的讲解和赋能,并组织培训小结点评,督导培训内容落位执行;(2)组织建设月度专业类培训、管理类培训;对行业发展、技术发展敏感度,提高管理与认知水平,增加相关培训机会,学习赋能团队;
5、业务管理
(1)协助项目预测表里更新与整理,督办跟进与分析反馈; (2)参加项目预测跟踪分析会,督办跟进; (3)协助做好重点客户接待工作,负责政府关系、公共关系建立、维护与发展,负责来访人员商务接待工作(外联);
6、团队组建:
(1)负责组织制定公司年度人员定岗定编工作,指导落实分公司定岗、定编、岗位职责等相关工作;
(2)对现有岗位及工作内容进行分析,提出岗位职责设置方案,对现有人事组织结构进行优化。
7、后勤管理:
(1)负责公司所有后勤工作开展,办公采购、车辆、固定资产、印章、法务、会议、办公室环境、餐厅、水电物业、办公网络、设备维修保修等管理工作;
(2)车辆管理、保养与维修(私车公用手续办理;车辆里程及其他费用审核;车位租赁及协调)
(3)做好接待招待工作的统筹与管理(含前厅、后厨的管理);
(4)办公用品采购、分发与管理(1.建立管理台账,办公用品入库及领取,明细清楚,做好核销;与驾驶员及菏泽行政人员核对礼品库存); (5)负责公司企业文化塑造、维护、传播与宣贯;
8、合同评审及中标通知书及管理:
(1)完成合同起草、评审,并负责合同原件存档和保存;
(2)中标通知书整理归档;
9、入库审核出库台账管理:
(1)在M8系统进行采购入库订单审核;
(2)根据项目经理与采购人员收货确认书,在M8系统内完成产品出库;
(3)结合工程合同,整理和统计出库台账;
10、完成总经理临时交办的各项工作任务。
二、任职要求:
1、专科及以上学历,年龄40岁以下,熟练开车有办公室负责人经验优先;人力资源、工商管理、新闻学专业优先,拥有人力资源证书优先;
2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;
3、工作积极主动,有亲和力、具备较强的判断与决策能力,计划和协调能力,组织及公关能力,执行力强;吃苦耐劳,能适应加班,能够承受较大压力;提高企业政治占位,与企业发展战略保持高度一致;具有创新意识,学习沟通能力强,有独立解决问题能力;具有干事创业的奉献精神,责任心强,团队意识强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕