职位描述
招聘条件:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先;
2、2年以上总经理助理、行政助理或相关岗位经验,有制造业或工程行业背景者优先;
3、能力要求:优秀的书面与口头表达能力,能独立撰写公文及商务文件;熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT等);具备较强的组织协调能力及应变能力,责任心强;良好的职业素养,能适应弹性工作时间及偶尔出差。
4、其他要求:形象气质佳,待人接物得体;持有C1驾照,驾驶技术熟练者优先;保密意识强,能妥善处理敏感信息。
工作内容:
1、行程管理:统筹安排总经理的日常行程,包括会议、差旅、商务活动等,确保时间高效利用;
2、文件处理:负责起草、整理及归档总经理所需的文件、报告、合同等,确保信息准确及时;
3、客户接待:协助总经理接待来访客户,安排接送、住宿及商务洽谈,维护公司形象;
4、跟进督办:落实总经理的指示与决策,跟踪项目进展并及时反馈;
5、会议协调:组织内部会议,做好会议记录并推动决议事项执行;
6、车辆管理:负责公司车辆的维护保养、车辆使用登记检查等;
7、临时任务:完成总经理交办的其他临时性事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕