一、访客接待与形象管理
访客登记与引导：负责来访者的信息登记（姓名、单位、事由、预约人等），核对预约信息后引导至指定区域（如会议室、相关部门办公室），并提供临时等候服务（如倒茶、递水）。
企业形象维护：保持前台区域（如接待台、等候区）的整洁有序，包括桌面物品摆放、绿植养护、宣传资料更新等，确保给访客留下专业、规范的第一印象。
电话接听与转接：接听公司总机电话，礼貌应答并准确转接至相关人员；若对方需留言，及时记录信息（姓名、联系方式、事由）并转达。
二、行政事务支持
文件与物资管理：
接收、分发公司快递、信件、报刊等，登记后通知相关人员领取；
管理前台常用物资（如办公用品、饮用水、茶具等），定期盘点并申请补充。
会议室协调：协助预订会议室，确认使用时间、参会人员及设备需求（如投影仪、麦克风），提前检查设备状态，会后提醒保洁整理。
基础信息协助：为员工或访客提供基础咨询（如公司地址、部门分布、考勤规则等），复杂问题及时反馈给行政或人力资源部门。
三、信息传递与沟通协调
内部信息传达：将公司通知、公告、活动安排等信息通过邮件、公告栏或口头形式告知员工，确保信息覆盖到位。
外部联络对接：对接物业、保洁、维修等外部服务人员，协调处理办公区域的设施维护、环境清洁等问题。
临时事务处理：如协助预订机票、酒店，接收并整理员工报销单据，或临时顶替其他行政岗位的简单工作（如打印、复印文件）。
四、安全与应急辅助
出入管理：对陌生人员、外来施工人员进行身份核实，登记出入时间，必要时联系相关负责人确认，确保办公区域安全。
应急响应：遇到突发情况（如设备故障、访客纠纷、紧急事件）时，及时向行政主管或安保部门汇报，并协助处理。 要求：形象气质佳，年龄23-35岁，有相关工作经验者优先