7000-9000元
青岛盛裕精密模具有限公司6号门
一、工作内容:
1、总经理日程安排与后勤保障:包括预约会议、会客接待、出差等事宜,协助总经理处理日常后勤事务;
2、市场开发与客户管理:协助总经理开展市场开发工作,特别是国外市场开发,参与对客户的拜访,参加国内、外会展;做好接待来访的重要客户、合作伙伴及其他贵宾,安排好接待事宜,树立公司良好形象。
3、翻译与文书工作:负责总经理日常涉外外语翻译工作,包括与外国客人交流时口语翻译,以及起草相关文件、邮件、往来信函的翻译等;协助总经理处理日常文件,包括文件的起草、打印、复印、装订、分发等,确保文件准确、及时流转归档等。
4、会议组织与管理:负责总经理主持或参加的各类会议的筹备工作,包括会议通知的发放、会议材料的准备、会议室的预订与布置、会议纪要等;
5、信息沟通与协调:作为总经理与公司各部门及外部单位之间的重要沟通桥梁,及时、准确地传递各类信息和指令,确保信息畅通。
6、行业信息收集与汇报:主动收集与公司经营管理相关的政策法规、行业动态、市场信息等,进行整理和分析后,及时向总经理汇报,为总经理的决策提供参考依据。
7、完成总经理其他交办事项。
8、保密工作:严格遵守公司保密规定,对总经理的工作内容、公司的商业秘密及其他敏感信息予以严格保密,不得泄露。
一、入职要求:
1、学历专业要求:本科及以上学历,985、211,硕士优先,可接受优秀应届毕业生,有留学经验者优先;
2、英语、日语,俄语、德语、韩语、文秘、汉语言文学等相关专业,英语6级或6级以上,英语听说读写熟练;
3、性别与年龄要求:23—40岁。
4、工作经验要求:具有1年以上制造业总经理秘书或相关管理岗位工作经验者优先。
5、知识技能要求:
① 具备扎实的文字功底和较强的写作能力,能够熟练撰写各类公文和商务文书。
② 熟悉办公室行政管理知识及工作流程,掌握公文处理程序。
③ 熟练使用各类办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等,具备基本的网络知识。
④ 具有较强的沟通协调能力、组织管理能力和应变能力,能够高效地处理各类复杂事务。
⑤ 具备高度的责任心和敬业精神,工作认真细致、严谨踏实,具有良好的团队合作意识。
⑥ 具有较强的学习能力和适应能力,能够快速适应公司的发展和变化。
⑦ 具有良好的职业素养和形象气质,言行举止得体。
⑧ 能够接受出差,抗工作压力强,无不良职业记录,遵守国家法律法规和公司规章制度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕