职位描述
岗位职责:
1、编制公司年度行政费用预算,监督执行情况并按照规定控制费用,支持公司的财务管理目标;
2、公司行政后勤保障支持等各项工作,如办公环境维护、办公用品采购、设备维护、绿植管理等;
3、固定资产与采购管理:负责公共设备、公共设施以及办公用品的采购、维护和管理,合理控制各类办公费用,避免公司资产流失和浪费;
4、员工活动组织:负责公司年会、周年庆、生日会、公司级会议、接待及商务活动等;
5、负责办公空间的规划、装修、改造及维护项目,包括需求调研、方案设计、供应商筛选、预算控制、工程进度与质量监督、竣工验收及后续维护等;
6、 其他任务:负责领导交代的其他工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,企业管理,工商管理或其他相关专业;
2、5年以上行政工作经验,2年以上同职位管理经验,有制造行业背景者优先;
3、具备良好的组织协调、沟通能力、工作执行力强,抗压能力强,有较强的服务意识;
4、具备完整的办公空间装修或大型改造项目管理经验,熟悉装修流程、材料及合规标准者优先;
5、熟练掌握办公软件,OA、泛微、飞书、Office等,具备基础财务知识,能使用CAD等软件查看图纸者加分。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕