岗位职责:
1 负责妥善保管公司合同专用章,严格依据营销管理中心政策及公司合同模板核对合同条款,确保销售合同的有效性及可执行性。
2. 负责对客户公章使用场景进行严格审核,能够有效规避公司风险。
3. 负责销售合同流程的审核,协助商务完成从谈判合同到生成(从交标前到合同生成,合规质量的把控与支持)
4. 熟练掌握合同管理系统(CRM&OA)并根据商务使用情况,匹配销售管理最新政策、合规管理要求,统筹完成销售合同流程的优化及定期迭代,保障商务销售合同流程按时流转,高效使用。
5. 负责与销售人员沟通,积极引导并及时处理因合同所发生的工作(协同内部专家评审等)。
6. 负责对所有销售类合同进行分类整理、登记并存档至风控的档案处,定期完成移交。
7. 完成合同的合规审查及合规要求,对在合同审核过程中发现的典型问题进行汇总并及时上报主管人员备案、登记。
8. 完成负责区域的销售合同分析报表,完成区域赋能与合规引导。
9. 完成主管人员交办的其他工作。
任职要求:
1. 专科以上;
2. 能够熟练使用办公软件,制作各种报表;
3. 工作态度端正,为人踏实、工作积极、主动,具有较强的责任心;具有团队合作精神和创新精神;
4. 思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及一定的抗压能力;
5. 有一定文字功底,对合同条款内容具备一定敏锐性。