职位描述
岗位职责:
1、负责部门各类技术文档、报告、合同等文件的收集、整理、归档与保管工作,确保文件资料的安全、完整与便捷查询。
2、协助部门负责人制定项目计划,跟进项目进度,收集项目执行过程中的各项数据与信息,定期汇报项目进展情况。
3、配合各专业工程师,汇总资料后统一提交设备采购申请;
4、负责及时传达项目需求与信息,协调解决跨部门合作中出现的问题,确保项目顺利实施。
5、负责设计合同的洽谈、合同流程的跟进和请款的跟进;
6、完成上级领导交办的其他临时性工作任务,积极配合部门其他成员完成相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程管理、计算机科学、信息技术等相关专业优先。
2、具有2年以上部门助理相关工作经验,有数据中心、IT行业工作经验者优先。
3、熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)的使用,具备良好的文档撰写与数据处理能力。
4、具备较强的分析问题与解决问题的能力,能够独立思考,主动寻找解决方案。
5、能够合理安排工作时间与任务,有效组织会议与活动,协调各方资源解决问题。
6、具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成部门目标。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕