职位描述
一、岗位职责
1. 资料管理:负责公司各类文件、合同、凭证的整理、分类、编号、归档,搭建完善的电子及纸质台账,严格执行资料保管制度,确保资料安全性、完整性及可追溯性,满足日常查询与审计需求。
2. 人事内勤:统筹员工入职、离职全流程手续办理,包括信息登记、资料审核、流程对接等;负责员工档案的收集、更新、归档与保管,维护员工档案管理秩序。
3. 标书及施工手续协助:配合招标项目推进,依据标准模板协助完成标书编制、排版、核对等基础工作;按照既定模板及流程,协助办理员工赴甲方施工的相关手续,保障施工人员顺利进场。
4. 考勤管理:负责日常员工考勤数据的收集、核对与整理,及时处理考勤异常情况,定期编制准确的考勤报表,为薪资核算提供可靠依据。
5. 其他工作:服从上级领导安排,高效完成各类临时性、辅助性工作任务,配合团队推进各项运营事务落地。
二、任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先考虑,具备扎实的内勤工作理论基础。
2. 工作经验:具备1年及以上制造业内勤、行政文员、人事助理等相关岗位工作经验者优先,熟悉制造业内勤工作流程者加分。
3. 技能能力:熟练操作Office办公套件(Excel、Word、PPT),精通Excel数据统计、筛选、分析及报表制作,能高效完成各类文书排版与数据处理工作。
4. 综合素质:工作细致严谨、耐心负责,具备较强的执行力与条理性;拥有良好的沟通协调能力,能顺畅对接内部员工及外部合作方;具备一定抗压能力,可高效完成多任务并行工作。
5. 加分项:熟悉制造业生产流程、具备招标基础常识或人事档案管理经验者优先录用。
三、福利待遇
1.工作作息:实行早八晚五规律工时,告别熬夜加班,平衡工作与生活。
2.社会保障:入职缴纳五险,为员工健康与生活提供坚实保障。
3.休息权益:每周享有1天带薪休息日,保障员工充足休息,恢复工作活力。
4.其他福利:团队氛围融洽,工作环境稳定,提供基础工作培训,助力员工快速上手岗位工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕