职位描述
一、岗位职责
1、资料管理:负责工程项目的所有图纸、技术文件、管理文件的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作。确保每一项目应收存不少于两套正式图纸,并分类管理建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸。
2、资料编制与核查:严格按照要求编写工程项目有关的备案资料,并进行核查整理,确保施工资料的真实性、完整性和有效性,与工程进度同步。
合同审核:对项目相关合同进行审核整理,编制目录,记录他人借阅情况
3、质量验收:参与项目工程的质量验收,检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步
4、资料移交:工程完工时,按时按量移交工程项目相关的档案资料,并保留资料交接目录,方便上级部门查看
5、会议纪要:负责会议的准备工作,参加工程会议并撰写会议纪要。
6、电子文档管理:对部门电子文档进行重点备案,避免因计算机问题造成重要文档丢失。
7、日常内务:负责工程部的日常内务工作、后勤保障工作
二、任职要求包括:(CAD必会)
1、中专及以上学历,具备相关的专业知识和技能
2、具备一定的相关工作经验,熟悉工程项目的管理流程和资料管理要求
3、熟练使用办公软件和项目管理软件
4、具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与其他部门有效协作
5、具备高度的责任心和细致的工作态度,确保资料的准确性和完整性
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕