职位详情
行政经理
8000-11000元
安徽金晟达生物电子科技有限公司
马鞍山
3-5年
大专
06-29
工作地址

金晟达集团

职位描述
6.行政后勤部经理岗位权责及具体工作描述:
6.1、行政后勤部经理岗位权责
6.1.1、行政后勤、食堂、宿舍、车辆、卫生、厂区基础建设管理权;
6.1.2、公司日常管理制度拟定、检查、监督、控制与执行权;
6.1.3、公司会务活动组织筹备、管理及执行权;
6.1.4、公司自有资产及办公用品管理、调配、发放权;
6.1.5、公司重要文件、档案、资料保管及调档权;
6.2、行政后勤部经理岗位具体工作描述
6.2.1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整;
6.2.2、负责公司内外部会议活动、接待工作的组织协调,做好各项工作准备,确保会议接待工作的有序性、专业性,塑造公司对外形象;
6.2.3、负责公司对外如工商、消防、环保、安全等政府机关单位的联络和沟通,并做好政府关系的良好维护;
6.2.4、负责公司行政所有对外、对内文件的起草、修订、发放、保管,以及公司和部门的对公文件、各种资料的收集、整理和立卷归档;
6.2.5、负责公司固定资产的管理及维护;
6.2.6、办公用品管理发放工作,严格按相关制度执行,同时根据各部门的工作情况合理做好调配工作;
6.2.7、负责组织、安排、监督公司办公区域的环境卫生、绿化、公共设施等工作,办公环境及设施设备的日常维护,为员工提供一个干净、整洁的办公环境;
6.2.8、负责公司车辆管理,保障公司公务用车以及车辆的正常使用;
6.2.9、负责员工宿舍管理,对新进员工做好员工宿舍的分配及生活用品的配套及卫生清理工作;
6.2.10、负责公司酒店、票务、住宿预订管理及快递收发;
6.2.11、负责公司及员工宿舍水、电、煤气、宽带网络的日常维护,费用缴纳工作;
6.2.12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
6.2.13、负责公司疫情及自然灾害防控工作;
6.2.13、协助行政总监做好对外媒体的沟通联系,建立良好的对外宣传窗口,提升公司良好形象;
6.2.14、做好公司各部门之间的协调工作。
6.3行政后勤部经理岗位关键绩效内容罗列
6.3.1、日常厂区及办公区环境卫生管理及维护,考核内容:保证厂区环境卫生整洁;
6.3.2、公司日常办公设施设备的维护及修缮,考核内容:保证设施设备维修及时,保证设备完整无损;
6.3.3、公司来访人员接待工作的及时性及满意度,考核内容:按标准流程接待,接待及时,无差错无投诉;
6.3.4、行政公文管理,公司重要公文及制度的拟定,考核内容:在规定时间内完成,格式规范,存档齐全;
6.3.5、公司重要会议和活动的组织安排,考核内容:事先有方案,按计划实行,全程顺利,会议的组织的正确率和及时性,参与者满意度高;
6.3.6、食堂、宿舍后勤服务工作,考核内容:后勤事务办理的及时性、有效性,保证员工满意度。
6.3.7、政府外部关系维护,考核内容:与各相关政府保持良好的关系,能够促进企业发展,无隐患、无负面事件发生。
任职要求:1.大专及以上学历,制造业相关从业经验者优先;
2.形象气质佳,亲和力强,善于沟通;
3.年龄28-32岁左右,条件优秀者可放宽要求;
4.请投递带有照片的简历,谢谢!

职位福利:五险、培训学习、提供食宿、带薪年假、绩效奖金、年底双薪、带团队、多次晋升机会

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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