职位描述
职责概述:
落实公司各项行政管理和日常事务工作,保障行政运营的规范化与高效化;
全力推动行政管理制度化、流程化、标准化建设落地,精细管理、高效服务,不断提升公司行政管理效能和服务质量;
推动并确保行政年度工作计划的实施与落实。
工作职责:
1 办公室日常运营及管理;
2 供应商管理:包括但不限于物业、保安、保洁、绿植、餐饮、快递、办公用品、IT外包服务等;
3 固定资产与行政采购管理:含固定资产、低值易耗品及其他。工作内容包括采购申请、登记及全生命周期管理、管理台账维护和统筹公司日常办公用品发放;
4 后勤保障及员工服务:公司车辆的调度、维护、年检、保险等管理工作;管理员工宿舍等后勤服务;
5 IT基础设施支持与管理:IT设施规划和管理、供应商对接、协调处理办公网络、电话系统、打印设备等基础IT设施的日常维护与故障报修、IT设备等资产管理;
6 安全、健康与环境管理:消防、安保等管理、演练安排、建立应急预案及处理各种突发状况;维护办公环境;
7 文件、档案管理;
8 行政预算管理;
9 其他专项:资质证照申请、年检、变更和管理;支持大型活动、客户接待等;
10 完成领导交办的其它事宜。
任职资格
学历:本科及以上文凭
专业:行政管理等相关专业优先
工作经验:
1. 5年以上行政工作经验,具备中大型企业规范化行政管理工作经验优先考虑;
2. 对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验。
能力素质:
优秀的服务意识,高度责任感及团队合作精神,能高效推动各项工作开展,具备良好的解决问题的能力;
高情商、良好的沟通能力和技巧,有效搭建信息沟通桥梁,推动行政服务顺利落地。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕