职位描述
职位描述
核心职责:
1. 招聘配置执行:
- 协助收集、整理物业岗位招聘需求,维护招聘渠道(线上平台、内推等)。
- 高效筛选简历,进行初步沟通,安排面试并协调各方。
- 跟进面试流程,收集反馈,协助背调、发Offer及入职引导(手续办理、环境介绍)。
-建立更新招聘台账,统计分析招聘数据(到岗率、周期等),定期提交报表。
2. 员工信息与档案管理:
-办理员工入离职、转正、调岗、晋升等人事异动手续。
-准确录入并维护HR信息系统数据。
-规范管理员工档案(纸质+电子),确保完整有序。
-协助劳动合同的签订、续订、变更、解除及相关文件归档。
3. 薪酬福利与考勤管理:
-负责日常考勤数据收集、核对、统计与异常处理(请假、加班等),编制考勤报表。
-协助核算员工薪资、奖金、补贴,整理数据提交审核,确保准时发放。(严格执行薪酬保密制度)
-办理社保、公积金增减员、基数调整及待遇申领,解答员工基础咨询。
-收集整理薪酬福利数据,支持薪酬分析与市场对标。
4. 培训与发展支持:
-协助组织培训活动(需求收集、物料准备、场地协调、通知)。
-负责培训签到、记录、反馈收集、档案整理及数据统计(参训率、通过率)。
-维护培训资源(讲师库、课程资料),支持员工技能提升与人才梯队基础工作。
5. 绩效管理协助:
-协助推动绩效考核流程(通知、发放/收集考核表)。
-核对绩效数据,整理结果录入系统,协助处理员工初步绩效疑问。
-建立绩效台账,统计相关数据,为分析提供支持。
6. 员工关系基础事务:
-作为日常咨询窗口,解答员工关于考勤、福利、制度等HR政策的疑问。
-协助组织员工活动(团建、关怀),收集反馈,提升体验。
-协助处理简单员工纠纷与劳动争议,整理记录上报。(坚守原则,维护公司利益)
-确保人事文件(考勤、合同等)符合法规,协助准备特殊工时申报基础材料。
7. 数据统计与行政支持:
-定期统计人力核心数据(结构、离职率、招聘进度等),协助编制报表。
-协助HR制度文件的打印、分发、存档及部门办公用品管理。
-积极主动、吃苦耐劳地完成上级交办的其他HR日常事务性工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕