岗位职责

1. 外贸事务支持

(1) 协助总经理助理处理外贸相关邮件、合同、报表、发票等日常往来文件；

(2) 协助翻译英文资料、往来函件及会议纪要，保证信息传递准确；

(3) 跟进客户订单、发货及报关相关文件，协助整理并归档进出口资料；

(4) 协助维护客户信息库，定期更新联系人、沟通记录及合同进度。

2. 日常事务与行政支持

(1) 协助总经理助理完成公司各类展览、奖项、资质的申报；

(2) 协助准备会议材料，进行会议记录并跟踪落实情况；

(3) 整理总经理助理交办的文件、资料、报告，保持档案有序；

(4) 协助总经理助理进行日程提醒、行程安排、差旅预订等基础工作。

3. 信息收集与整理

(1) 协助收集行业动态、国际市场信息、客户资讯，并进行基础分析；

(2) 定期汇总外贸业务数据，形成简要报告，供总经理助理参考。

4. 沟通与协调

(1) 协助处理对内对外沟通事务，保证外贸信息往来高效顺畅；

(2) 跟进外部合作伙伴或客户的基础性问题，及时反馈情况。

任职资格：

任职要求

1. 本科及以上学历，国际贸易、英语、工商管理等相关专业优先；

2. 具备 1–3 年外贸助理、业务助理、行政或文秘类岗位经验；

3. 英语读写流利，能独立处理商务函电，具备良好的沟通表达能力；

4. 熟练使用 Office 办公软件，熟悉常见外贸单据与流程；

5. 工作细致耐心，善于资料整理，责任心强，有保密意识；

6. 具备较强的执行力与学习能力，能够适应跨部门沟通与协调。

（此岗位需要英语作为日常工作语言，不具备此条件勿投！）