应收应付账款岗位职责

一、应收账款岗位职责

发票管理：

根据销售合同和订单，准确、及时地对接财务开具销售发票，并确保发票信息准确无误。

管理和维护发票档案，包括电子和纸质版，确保随时可查阅。

收款跟踪与催款：

跟踪应收账款的到期情况，与销售人员及客户保持沟通，确保按时收款。

对逾期未付的款项进行催款，制定并执行催款计划，降低坏账风险。

账目核对与记录：

定期对账，与客户核对应收账款余额，确保账目清晰、准确。

在财务系统中录入收款信息，更新应收账款账目，确保数据的准确性和及时性。

风险识别与报告：

分析应收账款的账龄结构，识别潜在的风险客户或风险领域。

定期向管理层提交应收账款分析报告，提出改善建议。

二、应付账款岗位职责

发票审核与入账：

审核供应商提供的发票和其他相关单据，确保其合法、合规、准确。

在财务系统中录入发票信息，完成应付账款的入账工作。

付款安排与执行：

根据公司的付款政策和合同约定，安排应付账款的付款计划。

执行付款操作，确保按时、足额地向供应商支付款项。

账目核对与记录：

定期对账，与供应商核对应付账款余额，确保账目清晰、准确。

更新和维护应付账款账目，确保数据的准确性和及时性。

成本控制与分析：

分析应付账款的付款周期和成本，提出优化付款策略的建议。

协助管理层进行成本控制和预算管理，降低公司的运营成本。

三、综合职责

沟通与协调：

与销售、采购、仓库等相关部门保持密切沟通，确保信息的及时传递和共享。

协调解决应收账款和应付账款中出现的问题，确保财务流程的顺畅进行。

政策与流程遵守：

遵守公司的财务管理制度和相关政策，确保应收应付账款工作的合规性。

优化和完善应收应付账款的工作流程和操作规范，提高工作效率和质量。