岗位职责:
1、根据领导的工作计划,合理安排并提醒其日常行程,包括会议、出差、接待等活动的时间与地点。
2、负责接收、登记、分发和归档领导的文件资料,确保文件的完整性和安全性。3、筹备和组织领导参加的各类会议,包括会议室预定、会议材料准备、参会人员通知等,记录会议纪要,整理会议内容。
4、作为领导与外部单位、内部各部门的桥梁,负责公司内部关系的沟通协调、业务资源对接。
5、负责协助领导处理突发事件,如紧急文件的处理、临时会议的召开,接待临时来访等。
6、完成领导交代的其他事情。
岗位要求:
1、28岁以上,本科及以上学历,熟悉商务社交礼仪,形象谈吐较好。
2、驾驶经验丰富,情商高,责任心强,可以随领导出差、出访。
3、良好的文字组织能力,能够熟练撰写各类文书表格, 熟练使用办公软件及办公自动化设备,如PPT等办公软件的制作。
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行及应变能力。
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正,抗压能力强。
6、在教育系统或国央企从事过秘书、行政、助理经验者优先。