2、负责会议筹备、记录及跟进。
3、负责机要保密工作,包括文件和信息保密。
4、负责部门内外的协调与沟通。
5、完成公司领导交待的其他任务。
二、职位要求
1、有扎实的文字功底。能够撰写各类公文,语言表达准确、流畅、简洁。
2、熟悉保密法律法规和单位的保密制度。了解文件保密的流程和方法,掌握信息安全防护技能。对机密文件的管理要做到万无一失,防止出现任何泄密事件,严格按照制度执行。
3、具备较强的组织协调能力,能够有条不紊地安排会议、组织活动。
4、具备丰富的活动策划与组织经验,能够独立策划并执行公司内部活动及外部活动,提升团队凝聚力与公司形象。
5、具备强烈的责任心,认真对待每一项工作。同时,具备良好的抗压能力,能够在高强度的工作环境中保持冷静,确保任务按时完成。
6、具有持续学习的意识,能够主动提升个人综合素质,适应公司业务发展需求。
7、 加班适应性:该岗位可能涉及一定程度的加班需求,尤其是在活动筹备或紧急事务处理期间。需具备良好的时间管理能力,能够在必要时主动加班以确保工作顺利推进,并保持高效的工作状态。
8、接受出差,根据业务需求,可能需要前往分公司或其他地点出差。
9、廉洁自律,诚实守信。
三、学历及经历要求
1、中文、新闻等文科专业,本科及以上学历,研究生学历者优先考虑。
2、具有5年左右的文秘岗位工作经验,有央国企工作经验者优先考虑。