岗位职责：

1.全面负责部门日常行政事务的高效处理与流程优化，确保部门内部运转顺畅、高效。

2.规范管理部门所有文件、合同、资料的归档、保管、更新、借阅与保密工作，保障信息的准确性、安全性与可追溯性。

3.负责内部会议的全流程管理，包括会议通知、议程制定、场地协调、会议记录撰写分发及决议事项的跟进落实。

4.高效协调处理部门内部及跨部门的事务协作与信息传递。

5.负责相关合同、发票的管理，主导部门行政费用的申请、审核、报销流程，确保合规高效。

6.负责日常办公用品、低值易耗品及宣传物料等采购需求汇总、供应商比价、订单执行、验收登记与分发管理，保障及时供应并有效控制成本。

7.负责相关资质、证件维护工作。

8.做好来宾的接待安排。

任职要求：

1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理或相关专业，有建筑行业相关工作经验优先；

2. 3年以上行政管理工作经验；

3. 良好的沟通协调与人际交往能力，性格外向，形象气质佳；

4. 熟悉各种办公软件及硬件设备。