职位描述
岗位职责:
1、行政事务处理:须高效处理日常行政事务,包括文件收发、打印复印等,确保信息有序可查。并协助组织、安排会议培训及活动,做好会前、会中及会后整理和跟进。
2、车辆管理与驾驶服务:负责公司车辆的日常维护、清洁、保养安排及年检等事宜。为领导及重要客户提供安全、准时的商务接送服务,须熟练驾驶,熟悉广佛和周边城市路况,确保德国安全与效率。
3、日程与差旅管理:协助领导安排日常工作日程、会议预约及提醒。包括预订机票、酒店、餐厅、规划合理的差旅行程。并处理差旅费用报销事宜。
4、商务接待与应酬支持:负责来访客户的接待工作,包括前台引导、茶水服务、会议室安排等。并根据要求,做好预订商务宴请、休闲娱乐等应酬活动场所、商务资料、礼品的相关安排,展现良好的商务礼仪和沟通技巧。
5、做好内部沟通桥梁,有效传达信息、协调外部资源以及其他临时性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,有2年以上行政助理、文秘、商务管理相关专业,有支持商务活动或高管经验者优先。
2、精通办公软件,有出色的沟通协调能力,普通话流利。
3、有良好的商务礼仪和职业素养,形象气质佳,具备基础的商务宴请礼仪知识,责任心强,有较强的服务意识和抗压能力。
4、具有良好的保密意识。踏实稳重,吃苦耐劳,忠诚可靠,思维敏捷,应变能力强,善于人际交往,能灵活处理突发情况。
5、能够适应随时响应临时性出差和应酬安排。
工作时间:周一至周六9:00-18:00(含午休时间)
上班地点:佛山市三水区云东海街道驿北站5号双子星写字楼2座1305
面试地点:广州市黄埔区护林路656号瑞和城A1栋921
投递方式:添加微信,发送个人简历和一段自我介绍视频(本职位涉及商务应酬,介意者请勿投递)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕