办公室文员岗位核心职责

一、 行政事务处理（日常工作核心）

1. 前台接待：
· 接听公司总机电话，礼貌应答，准确转接，并做好必要的信息记录。
· 接待来访客人，进行登记、引导，并通知被访人员，维护公司第一印象。
2. 文书与资料管理：
· 负责公司文件、通知、报告等材料的打印、复印、扫描、传真和整理归档。
· 管理和更新员工通讯录、座位表等内部资料。
· 收发与登记日常的公文、信件、快递和报刊杂志，并及时分发到位。
3. 办公环境维护：
· 维护前台、会议室、茶水间等公共区域的整洁与秩序。
· 管理会议室的使用预约，做好会议前的准备（如调试设备、准备茶水）和会后整理。
· 监督办公用品（如文具、饮用水、打印纸等）的库存，及时提出采购申请，并负责发放和登记。
4. 后勤支持：
· 协助安排员工差旅、如订票、订酒店等（视公司情况而定）。
· 协助办理新员工工位、门禁卡、名片印制等入职准备工作。
· 协助组织公司活动、会议、年会等。

6. **其他职责**：
- 完成上级交办的其他任务。
- 遵守公司规章制度，维护办公环境整洁有序。
7.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）。

具备基础的数据录入与分析能力。

沟通能力强，注重细节，具备高度责任心。

大专及以上学历，文秘、行政管理相关专业优先。