职位详情
行政内勤(医药代理公司)
4000-6000元
成都锐链康成医学科技有限公司
成都
1-3年
本科
01-21
工作地址

保利·天玺8栋1单元2层201 号

职位描述
岗位概述
作为公司运营的支持核心,本岗位主要负责公司日常行政事务、基础人事管理及部分财务辅助工作,是保障公司内部高效运转、为业务团队提供坚实后勤支持的关键角色。我们寻找一位细致、主动、沟通能力佳的多面手。

岗位职责
1. 行政事务管理:

  • 日常办公维护:​ 负责办公环境的日常维护,办公用品、后勤物资的采购管理。
  • 会议与活动支持:​ 组织安排公司内部会议,负责会议室管理;协助策划与执行公司团建、年会等活动;发送节假日放假安排

2. 人事事务管理:

  • 招聘支持:​ 协助发布招聘信息,初步筛选简历,安排面试,跟进面试流程,办理新员工入职手续。
  • 员工关系:​ 负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理;维护员工花名册、人事档案;协助组织新员工培训。
  • 考勤与薪酬辅助:​ 统计并审核月度员工考勤数据,为薪酬计算提供准确依据。
  • 制度与文化:​ 协助执行公司人事行政规章制度,参与企业文化建设。

3. 财务辅助工作(医药代理公司特色):

  • 销售支持:​ 协助销售团队处理部分业务单据,如购销合同、流向数据(有系统数据凭证)的初步整理与归档。
  • 证据链辅助:协助财务部门完善厂家推广费合规相关的证据链工作。

  • 任职要求
  • 1.教育背景:​ 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘、财务或相关专业优先。
  • 2. 工作经验:​ 1-3年行政、人事或财务助理相关工作经验。有医药、医疗器械等行业工作经验者优先考虑。
  • 3.知识与技能:
  • 熟练使用Office办公软件(Word, Excel),熟练Excel表格数据整理分析。
  • 熟悉基础的劳动法律法规和社保公积金政策。
  • 具备良好的公文写作能力。
  • 4.能力素质:
  • 严谨细致:​ 工作有条理,责任心强,能高效处理琐碎事务。
  • 沟通协调能力佳:​ 善于与公司内外各部门人员沟通,服务意识强。
  • 学习能力与适应性:​ 能快速学习医药行业基本知识和公司业务流程。
  • 保密意识强:​ 妥善保管公司文件、数据和人事信息。
  • 抗压能力:​ 能在业务繁忙期保持稳定的工作效率和良好心态。

  • 福利
  • 双休、入职即购买五险一金、节假日福利、生日福利。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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