职位描述
行政主管的岗位职责:
1. 日常行政管理
- 负责公司日常行政事务的管理与协调。
- 确保办公环境整洁、安全,办公设备正常运行。
- 管理办公用品采购、分发及库存。
2. 制度制定与执行
- 制定并完善公司行政管理制度。
- 监督各项制度的执行,确保合规。
3. 会议与活动组织
- 安排公司会议,准备会议材料并记录会议纪要。
- 组织公司内部活动,如年会、团建等。
4. 后勤保障
- 负责车辆、食堂、宿舍等后勤事务的管理。
- 确保后勤服务高效、及时。
5. 对外联络
- 处理与政府部门、物业等的沟通与协调。
- 接待来访人员,维护公司对外形象。
6. 文件与档案管理
- 负责公司文件的起草、收发及归档。
- 管理公司档案,确保资料完整、安全。
7. 其他职责
- 完成上级交办的其他任务。
岗位要求:
- 良好的沟通与协调能力。
- 较强的组织与计划能力。
- 熟悉办公软件及行政管理流程。
- 略懂环保安全方面
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕