行政助理
5000-7000元
北京 大专
北京海淀水务生态建设发展有限公司第一办公区
1. 协助部门负责人做好公司制度和体系建设,开展公司内部审核和外部体系认证工作;
2.协助部门负责人做好物业管理、资产管理、行政采购、日常行政事务处理工作;
3.负责公司档案管理工作,及时组织公司档案归档工作,配合档案查阅、借阅;
4.负责公司行政类消耗台账登记和统计填报工作;
5.负责持续改善办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、维护、公司迁移等;
6.配合组织编制和执行各类行政应急预案,以及突发事件的应急处理;
7.负责公司宣传报道工作和公众号运行管理工作;
8.负责公司年会、员工的活动工作的组织和落实;
9.负责行政固定资产和物料管理,协调调拨、盘点、报废等相关事务,做到帐实相符;
10.负责公司证照&资质的管理,包括年检、信息变更、到期更换新证及日常借用管理,协助办理其他各类许可证书;
11.负责公司信息和办公区信息的定期更新;
12.负责公司会议管理、纪要、文件通知撰写及发布、传阅工作;
13.完成上级交办的其他事项;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕