职位详情
行政前台
4000-6000元
乐嘉企业服务中心(西安)有限公司
西安
1-3年
大专
07-30
工作地址

西部国际广场-A座A座26层

职位描述
形象好,形象好,形象好
岗位职责:
1. 接待服务:
•负责公司前台区域的日常接待工作,包括迎接来访客人,礼貌询问并引导至相应部门或会议室。
•管理访客登记系统,确保访客信息准确无误,发放及回收访客通行证。
•保持前台区域的整洁与专业形象,包括前台桌面、接待区及周边环境。
2. 人事:
•负责面试安排,候选人跟进。
•协助面试邀约。
3. 信息管理与通知:
•协助发布公司内部通知、公告,确保信息的有效传达。
•维护和更新员工通讯录,确保信息的准确性和时效性。
4. 会议支持:
•协助预定会议室,准备会议所需物资(如投影设备、文具等),确保会议顺利进行。
•负责会前会后的会议室布置与清理工作。
5. 日常行政事务:
•处理日常办公用品的采购申请、分发及库存管理。
•协助处理员工的差旅预订、名片制作、快递收发等行政支持工作。
•协助组织公司活动、年会等,参与筹备与现场支持。
6. 紧急情况应对:
•掌握基本的安全知识和紧急情况应对流程,如火灾、突发事件时的初期处理及人员疏散指引。
任职资格:
•教育背景:大专及以上学历,行政管理、商务礼仪等相关专业优先。
•工作经验:有前台接待或相关行政工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
•技能要求:良好的沟通能力和服务意识,熟练使用Office办公软件,普通话标准。
•性格特质:形象气质佳,待人热情,耐心细致,具备良好的团队合作精神和应变能力。
薪资福利:4.3-6.3K,社保,补助,公司其他福利等
工作时间: 早8:30--晚6:15, 休息时间:11:45-13:30,下午茶时间:16:00-16:15,周末单双休,法定节假日正常休息。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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