职位详情
总经理助理
6000-8000元
上海星岸电工材料有限公司
铜陵
1-3年
本科
09-02
工作地址

枞阳县电子商务青年创业园

职位描述

一、岗位职责:

1. 日程与会议管理: 负责总经理的日程安排,包括会议、差旅、接待等的预约、规划与提醒;筹备公司级会议,做好会议记录并跟踪决议事项的落实。

2.文书与档案工作: 起草、撰写、校对公司各类文件、报告、信函及PPT演示文稿;负责相关文件的整理、归档、保管等行政文书工作。

3. 沟通与协调:作为关键枢纽,高效上传下达,准确传达总经理的指示,并协调内部各部门之间的工作关系与流程。

4. 接待与活动组织: 负责来访客户的接待、安排工作,展现公司专业形象;协助策划、组织公司各类会议及团建活动。

5. 日常行政支持:负责办公室环境、固定资产、办公用品等日常行政事务的管理,为团队提供坚实的后勤保障。

6.完成交办任务:高效完成总经理交办的其他临时性工作。

二、任职要求:

1. 教育背景:本科及以上学历,行政、文秘、管理、中文等相关专业优先。

2. 工作经验:2年以上行政、文秘或助理相关工作经验。

3. 核心能力:

执行力强:工作积极主动,办事细致严谨,有强烈的责任心和保密意识。

沟通力佳: 具备出色的语言表达和人际沟通能力,懂得基本的商务礼仪。

抗压性高: 能适应快节奏工作,具备多任务处理能力和良好的应变能力。

4. 技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等Office办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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