职位描述
岗位职责
- 负责工厂日常行政事务的统筹与协调,包括但不限于办公用品采购、登记、发放与管理,确保办公物资供应充足且合理管控成本;
- 承担工厂文件、资料的整理、归档、保管工作,负责各类行政通知、函件的起草、下发与传达,保障信息传递顺畅;
- 负责工厂会议的筹备、组织工作,包括会议通知、会场布置、会议记录整理及会议纪要下发,跟进会议决议事项的落实情况;
- 统筹工厂后勤保障工作,如员工食堂、宿舍、车辆的日常管理,协调解决员工后勤需求,营造良好的工作与生活环境;
- 协助开展工厂企业文化建设相关工作,如员工活动策划与组织、宣传物料制作与张贴等;
- 负责工厂来访人员的接待、登记与引导工作,规范接待流程,维护工厂良好形象;
- 完成领导交办的其他行政相关临时性工作。
岗位要求
- 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
- 具备1年以上行政相关工作经验,有工厂行政工作经验者优先考虑;
- 持有有效驾驶证,具备3年以上驾龄,驾驶技术娴熟,无重大交通事故记录,能熟练完成工厂日常用车任务;
- 熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PPT)的操作,具备基本的文案撰写能力;
- 具备较强的沟通协调能力、组织能力及问题解决能力,工作认真负责、细心严谨,有良好的服务意识和团队协作精神;
- 品行端正,无不良工作记录,能适应工厂的工作节奏。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕