岗位职责:
1. 行政运营监管,包括对校办公室、人力资源部、总务部、信息技术部的日常工作管理,推动行政工作的标准化与专业化;督导校办的对外公文和向上级政府部门的汇报材料,人力资源部门的外籍教师管理与重要校内培训,总务部的校园安全管理等。
2. 学校安全管理及紧急事件处理,担任现场协调人,指挥和处理各类紧急事件和重大突发事件;
3. 政府关系维护和对外联络,包括与上级教育主管部门的日常沟通和信息传递,确保合规、有序,与行业内学校保持良好的联系与协作,学习行业先进经验,提升学习在业界的参与度与声誉。
4. 跨部门协调与内部协同工作,充当行政与学术部门的沟通桥梁,提高行政效率,协调各行政部门资源,确保行政部门整体工作安排与学术学年计划一致,为学术部门提供相应的服务和支持。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、教育或相关专业优先,有国外教育背景的优先考虑;英文流利;
2. 10年以上行政运营或综合管理经验,至少5年以上在国际学校、双语学同岗位工作经验。熟悉教育行业、教育系统及国际学校运营模式;
3. 卓越的沟通与协调能力,善于与学校领导、教职工及家长等多方进行有效沟通;熟悉教育行业政府;
4.强大的执行力与抗压能力,能同时在多任务、高压环境下清晰决策,并稳妥处理突发事件;
5.出色的公文写作与逻辑思维能力,精通各类行政公文、报告撰写;
6.熟练的数字化办公技能,精通常用办公系统及办公协同平台、软件;
7.高度的责任心、严谨细致、处事周全、具有极强的服务意识与团队协作精神。