职位描述
工作内容:
负责协助办公室经理完成行政事务,包括办公用品采购、员工考勤、工资核算、部门固定资产管理、办公室清洁等。
主要职责:
- 协助办公室经理完成日常办公事务,例如接待来访者、处理来电及转介、跟进项目进度等。
- 负责公司的固定资产管理,包括资产台账记录、资产报废处理等。
- 协助部门负责人制定和更新公司制度,确保公司内部管理的规范性和有效性。
- 按照公司规定,协助部门负责人制定员工考勤制度,确保员工的出勤情况。
- 协助办公室经理定期更新办公室管理制度和流程,确保公司运营的规范性。
- 协助公司与其他部门或外部合作伙伴进行沟通和协调,处理各类文件资料。
- 负责办公室的日常维护和保洁工作,确保公司环境的整洁和舒适。
职位要求:
- 本科以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备较强的责任心。
- 熟练掌握办公软件,如Office、Excel等。
- 了解公司的基本情况,对公司的制度流程有了解并熟悉者。
- 具备良好的服务意识,对公司的发展方向有积极的态度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕