1、物资入库管理：检查到货物料型号、规格、数量是否与采购订单一致；验证外观无破损、锈蚀，是否附带合格证/质检报告等；

2、分类上架：按配件类型、使用频率、类型分类存储，标识清晰；特殊配件按特性存放；

3、及时录入信息，确保账物一致（须熟练使用excel）；

4、出库管理：凭领料单出库，核对领用人、机型、配件编码，禁止无单出库；优先发放早期入库的配件，避免积压过期；更新系统库存，记录配件去向（如用于哪台设备/维修项目），便于追溯

5、库存日常管理：定期盘点，核对实物与系统数据，分析差异原因，并上报，整改；对高值件、易损件增加盘点频次；对于底安全库存的物质及时提报，识别呆滞库存；库房环境维护（如如涂抹防锈油、放置干燥剂、保持库房整洁、防潮等）

6、台账维护：数据同步更新，确保账、卡、物三相符；

7、危险品单独存放；限制非授权人员进入库区；钥匙/密码专人保管；定期检查货架、叉车等设备安全性，避免作业事故

8、快速响应紧急领料需求，协助技术员识别替代配件；提供库存数据，避免重复采购或漏采；协助库存价值核算，参与报废配件鉴定。