【岗位定位】
负责事业部日常运营的后台支持及主管协助工作，包括合同处理、数据统计、结算跟进、站点对接，以及配合主管进行日常管理事务的推进。岗位核心价值是确保业务流程顺畅、管理指令落地、执行细致到位。
【岗位职责】
1. 合同处理
· 根据公司提供的标准模板，负责业务合同的起草、信息填写及初步核对；
· 负责合同的打印、送签、盖章、归档，建立并维护合同台账；
· 妥善保管合同原件及电子档案，确保文件完整、版本正确、随时可查。
2. 数据统计与报表
· 负责日常业务数据的统计、录入与核对，确保数据准确无误；
· 按要求制作日报、月报等常规报表，按时提交。
3. 结算与报销跟进
· 协助完成每月客户对账工作，跟进发票开具及回款进度；
· 记录应收账款情况，及时向负责人反馈异常款项；
· 负责部门内部日常报销单据的整理、核对及流程提交，确保合规、及时。
4. 站点对接与日常沟通
· 与合作站点保持日常联系，协调转运事宜，传达相关信息；
· 处理常规沟通问题，遇特殊情况及时上报。
5. 流程执行与协助
· 根据安排，跟进部门内部各类业务流程的申请、审批及闭环（如用印申请、采购审批等）；
· 完成负责人交办的其他日常执行类事务。
6. 配合主管进行日常管理
· 负责部门内部日常考核表的发放、收集及初步整理，确保按时提交；
· 记录部门会议内容，整理会议纪要，并跟进纪要中明确的待办事项；
· 协助主管推进日常管理决策的落地执行，跟踪各项工作进度，及时反馈完成情况。
【任职要求】
1. 学历与经验
· 大专及以上学历，专业不限；
· 1年以上内勤、文员、统计、财务助理、行政助理等相关工作经验（优秀应届生可考虑)。
2. 技能要求
· 熟练使用Excel（具备基础公式、数据筛选、制表能力）；
· 具备基本的文档管理意识，文字表述清晰，能完成会议纪要整理；
· 了解日常办公流程（如报销、用印、审批等）者优先。
3. 综合素质
· 细心耐心：对数据和文字敏感，能沉下心来处理合同、表格和流程性事务；
· 责任心强：交代的工作有回音，经手的事务有闭环，不推诿、不拖延；
· 执行力好：对主管安排的事项能主动跟进、及时反馈，有基本的进度管理意识；
· 踏实稳定：情绪稳定，按部就班完成常规任务，遇事主动沟通；
· 沟通顺畅：能与站点、司机、财务、行政等各方清晰对接。