职位详情
建筑行政专员
5000-7000元
四川省晶焱建设工程有限公司
成都
5-10年
大专
08-09
工作地址

成都建工第八建筑工程有限公司地下停车场-出入口

职位描述

岗位职责:

1、设计、优化及实施企业微信线上审批流程,监控分析流程状态。

2、维护更新企业微信功能板块,处理异常,设置项目部员工打卡及指纹、人脸录入,统计核实机关员工考勤,订购出差人员机票及报销事宜。

3、负责公司公告发文、文件收集、制度汇编,拟定发节假日通知。

4、对接上级公司后勤管理,充值办公室座机、公交卡、联络打印机、绿植维护,处理办公楼相关事项。

5、统计分发投标文件,公司工商等事务,处理异常及工商年报,办理建筑公司安许延期。

6、负责建筑公司的统计报表、上规入统、经济普查及执法检查。每月初提法人补贴流程。

7、负责员工福利相关统计发放,包括生日卡、慰问品、饭卡、油卡,组织体检,登记公司年会策划、组织等工作。

8、与酒店公司、供应商对账留单。

任职资格:

1、建筑行业5年以上工作经验者优先考虑;

2、专科及以上学历,汉语言文学、工商行政管理等相关专业优先;

3、有处理过建筑公司工商变更、安许延期等事宜者优先;

4、熟练掌握Office等办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)具备良好的文字写作功底等;

5、了解并熟悉文件管理、行程安排等相关工作流程;

6、具备较强的组织协调能力和时间管理能力,能够合理安排工作优先级,确保任务按时完成;

7、具备出色的口头及书面沟通能力,能够与公司各部门进行有效沟通;

8、具备良好的职业道德和职业操守,能够保守公司秘密,维护公司形象,工作认真负责,细心谨慎,能够承受一定的工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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