一、严守所里的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。
二、负责所里与总部的OA及系统管理办公流程事项，各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。
三、编写和制作标书:根据招标文件的要求，编写和制作完整的投标文件，包括技术方案和商务方案的撰写，并进行分类和编号。
四、管理合同和档案，及时办理归档
五、遵守保密规定:对办公文件进行严格管理，确保文件的安全和商业秘密。