职位详情
综合行政专员
5000-6000元
四川敏华智能科技有限公司
成都
3-5年
本科
09-25
工作地址

金美国际写字楼

职位描述

一、岗位职责
1、负责公司职工社保、公积金账户的建立、变更、转接,考勤等人事工作(考勤管理:负责月度考勤制作统计、员工考勤确认工作,完成月度考勤汇总表);

2、建立、完善人力资源数据库,负责员工的招聘、调动、聘用等劳动关系管理工作并编制人事相关报表。

3、面试接待:引导面试人员填写应聘登记,做好面试接待、服务工作;

4、物资管理:日常做好办公用品或接待物资领用登记和出入库登记,按期完成办公物资采购;
5、办公室日常维护管理工作:绿植养护、收发文件、会议室管理、办公室清扫等工作;维护公司良好氛围和内部秩序,监督并维持办公室卫生常态整洁;保障公司日常运营的顺利进行。

6、负责公司股东会、总经理办公会等会议的安排布置、资料准备、会务服务、会议记录等工作,起草会议纪要及相关会议决议、通知等并报批、印发;
7、负责统计、管理和维修公司的固定资产;整理归档各类资料;物业的联络和对接;

8、负责公众号和公司网站等媒体平台的运营、宣传、撰写软文等推广工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动和安排等;

10、协助业务部门跟踪项目评审、签约进度、项目档案整理、归档相关工作、业务部门报表编制、

11、报价,投标文件等处理;

12.配合完成其他部门交代的工作,完成领导交代的临时工作;

要求:
1. 具备出色的沟通和协调能力。
2. 本科学历,相关专业或有从业经验优先。
3. 性格外向,能够活跃活动气氛。
4. 能够确保人事/行政活动符合法律法规要求。

5、责任心强,工作认真、细致,及时反馈,团队意识强,充满正能量。

6、能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,各类资料的制作,能制作PPT、标书者优先考虑。

7、认同公司文化,勤奋、纪律、诚信、沟通、协作。

福利待遇:
1、薪资待遇:基本工资+绩效工资;
2、奖金:享有年终奖等其他奖励;
3、保险:按照规定购买社保;
4、试用期1-3个月,表现突出者可提前转正;
5、上班时间:周末单休。早上9:00-12:00,下午13:30-18:00。

★本岗位兼顾行政及销售助理工作职责,请尽量做到有针对性投递。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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