职位详情
行政助理
4000-6000元
北京中外建建筑设计有限公司四川分公司
成都
1-3年
大专
08-19
工作地址

鼓楼国际

职位描述

岗位职责

1、招投标:

(1)具体负责投标前各项组织和准备工作(包括不限于:投标信息查询及项目的筛选、信息沟通协调反馈、投标报名并按要求准备投标资料、资质文件、投标保证金等);

(2)组织标书编制,跟踪过程和进度,完成标书装订及递交或现场开标;

(3)从保证金退还到中标后合同签订、客户对接等全流程管理;

(4)中标项目的资料及档案管理。

2、合同管理:

(1)负责公司项目资料的交接、归档及合同管理;

(2)负责项目分包合同对接;

(3)负责公司项目合同的起草、审核、签订、履行、变更、请款等常规合同管理事宜;

(4)协助律师处理合同纠纷事宜,收集相关资料。

3、行政商务:

(1)负责公司相关的行政事务工作;

(2)协调常规项目运作,应对和处理一般性商务问题;

(3)持续建立和维护客户关系,跟进并协助上级推进项目进程及回款;

(4)相关商务函件的拟定。


任职资格

1、文秘、行政管理、建筑等相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄25-30岁。

岗位优先及薪酬

1.在建筑公司担任过类似工作优先;

2.优先优秀者与公司老总直接面谈交流,薪酬从优。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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