协助外贸部总经理处理日常工作、推动业务发展、协调内外部资源的关键岗位，以下为你介绍其常见职责、任职要求以及职业发展路径：
- 主要职责
- 日常事务管理：负责外贸部文件的整理、归档与传递，日程安排与会议组织，确保信息的有效流通与工作的有序开展。例如，整理进出口业务的相关文件，为管理层决策提供数据支持。
- 业务支持：协助总经理跟进重要客户与订单，参与商务谈判，起草和审核外贸合同，确保业务流程顺利进行。比如，在与国外客户谈判时，提供产品信息和市场数据，辅助总经理达成合作协议。
- 市场分析：收集、分析国际市场动态、竞争对手信息，为公司外贸业务策略的制定提供依据。例如，研究目标市场的政策法规、消费趋势，为新品推出提供建议。
- 沟通协调：作为桥梁，协调外贸部与公司内其他部门，如生产、研发、财务等，确保订单交付的及时性与准确性。同时，与外部合作伙伴保持良好沟通。例如，协调生产部门，确保产品按时按质完成生产，满足出口订单需求。
- 任职要求
- 专业知识：国际贸易、商务英语、市场营销等相关专业本科及以上学历，熟悉国际贸易术语、进出口流程、报关报检等专业知识。
- 语言能力：具备出色的英语听说读写能力，能够流利地与海外客户进行商务沟通，部分岗位可能还需要掌握其他小语种。
- 工作经验：2-5 年外贸相关工作经验，有外贸业务操作或管理经验者优先。熟悉外贸业务全流程，能独立处理业务问题。
- 技能素养：熟练使用办公软件与外贸工具，如 Excel、Word、阿里巴巴国际站等；拥有良好的沟通协调、组织策划与问题解决能力。
- 个人特质：工作积极主动，责任心强，具备较强的抗压能力与团队合作精神，能够适应高强度工作与出差安排 。
- 职业发展路径：外贸部总经理助理积累一定经验后，可晋升为外贸部经理，负责部门整体业务规划与团队管理；再进一步发展，有望成为公司的外贸业务总监，参与公司战略制定；也可凭借丰富的行业资源与业务能力，选择自主创业，投身外贸领域。