职位描述
岗位要求:
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;
2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等;
3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;
4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、负责及时流转董事长签批的文件;
6、负责公司级会议的记录和整理工作;
7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1. 本科及以上学历,海外留学经验优先;
2. 净身高164cm及以上,有董事长助理、董事长秘书、总裁助理、总裁秘书、总经理助理、高管助理等相关工作经验;
3. 较好的服务意识和沟通能力,较强的适应能力,工作严谨细致,性格外向,工作主动性强,工作责任心强,保密意识强;
4. 有秘书助理实习经验、大型集团、大型公司、多元化集团的董事长秘书、董事长助理、总裁秘书、总裁助理、总经理秘书、高管助理、高管秘书等同岗位从业经验者优先;
5. 公司免费提供食宿,五险一金;
6. 加分项:有留学经历、海外工作经验及有效期内:日本签证、日本美国签证、加拿大签证、意大利签证、澳洲签证、港澳通行证,且护照在有效期。
7.加分项:英语或日语或意大利可作为工作语言优先。
(备注:投递简历请附带照片,谢谢~·)
其他信息
行业要求:全部行业
所属部门:董事长办公室
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕