职位描述
岗位职责:
1. 前台接待:负责来访人员的登记、引导;接收、分发快递及信件。
2. 行政支持:协助上级处理日常行政事务,如办公用品采购、领用及库存管理,确保物资充足。
3. 人事协助:负责考勤核对;员工入、离、调、转等手续;协助整理人事行政的各类合同、文件等档案管理;
4. 会议保障:负责会议室的预订、布置,准备会议所需资料、设备,协助做好会议记录。
5. 后勤协调:协调公司后勤事务,如办公环境维护、设备简单故障报修等。
6. 其他任务:完成上级交办的其他临时性行政工作。
任职要求:
1. 学历与经验:大专及以上学历,1年以上行政或前台相关工作经验者优先。优秀 的 2025 届、2026 届实习生也可考虑。
2. 技能要求:具备良好的沟通表达能力和服务意识,工作细致、责任心强;熟悉办公软件(Word、Excel、PPT等)操作。
3. 个人素质:形象良好,亲和力强,具备一定的应变能力,能承受一定的工作压力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕