职位描述
【岗位职责】
1.负责访客的接待、登记、引导,以热情、专业的态度给访客留下良好印象;
2.负责员工入转调离手续办理,管理劳动合同签订、续签及档案更新;
3.负责公司团建、下午茶、员工生日会、节日活动方案策划及执行;
4.负责公司文件、信件、包裹的收发与管理,以及办公用品的采购、保管和发放等;
5.安排和协调会议室的使用,做好会议前的准备工作和会议后的清理工作;
6.负责员工办公5S管理经验;
7.负责公司日常行政常规事务性及领导安排的其他工作。
【任职资格】
1.大专以上学历,两年以上行政或行政管理经验,该岗位需要坐镇前台;
2.熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的文字处理和文档管理能力;
3.形象良好,具有亲和力和较强的沟通能力,具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
4.工作认真负责、细心耐心,具备较强的服务意识和团队合作精神;
5.有新公司注册成立,装修,开业经历;
6.大型公司级会议活动组织举办的经历
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕