职位描述
【岗位职责】
1. 负责安装工程(给排水、电气、暖通、消防等)全流程资料的收集、整理、编制、归档工作,确保资料的完整性、准确性、规范性和时效性,符合行业标准及项目验收要求。
2. 协助项目技术负责人完成施工图纸会审、设计变更、工程洽商、签证等资料的整理与流转,及时跟进签字确认流程,留存相关凭证。
3. 负责工程施工过程中隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录、分项分部工程验收记录等资料的编制与审核,同步对接监理单位、建设单位完成签字归档。
4. 收集整理工程所需的材料合格证、检验报告、复试报告等质量证明文件,建立材料台账,确保资料与工程进度同步,满足工程验收及竣工备案需求。
5. 负责竣工资料的汇总、组卷、装订工作,协助完成竣工结算资料的整理与提交,配合建设单位、监理单位及相关主管部门的竣工验收、资料核查工作。
6. 建立健全项目资料管理台账,负责资料的借阅、归还登记,确保资料存放安全、有序,妥善保管电子资料及纸质资料,防止丢失或损坏。
7. 配合公司各部门及项目团队完成各类资料查询、统计、上报工作,协助处理工程资料相关的遗留问题,提供必要的资料支持。
【任职要求】
1. 本科及以上学历,建筑工程、给排水、电气工程、工程造价等相关专业优先,1-3年及以上安装工程资料员工作经验,能独立完成项目资料全流程管理者优先。
2. 熟悉安装工程施工流程、质量验收标准及资料管理规范,熟练掌握隐蔽工程、检验批、分项分部工程等资料的编制方法,了解竣工备案流程及要求。
3. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、Excel)、工程资料管理软件(如筑业、恒智天成等),能高效完成资料编制、排版、组卷及电子归档工作。
4. 具备较强的责任心和细心程度,工作严谨有序,能承受一定的工作压力,确保资料及时跟进工程进度,无遗漏、无差错。
5. 具备良好的沟通协调能力,能顺畅对接建设单位、监理单位、施工班组及公司内部部门,高效推进资料签字、流转等工作。
6. 为人正直诚信,工作积极主动,有较强的学习能力和执行力,能快速适应行业政策及公司管理要求的变化。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕