【岗位职责】
1、前台接待:接待每一位来访客户,进行登记与引导,及时联系相关人员,展 现公司良好风貌;负责电话接听,准确记录信息并转达,保障公司内外沟通顺 畅。
2、行政工作:负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品采购、库 房物品管理、设备维护、快递邮件收发,固定资产盘点;
3、会议申请与管理:根据公司各部门需求,及时、准确地完成会议申请流程, 确保会议顺利开展;会议期间,做好会议服务工作,如茶水供应、设备调试等。
4、绿植养护:负责公司办公区域绿植的日常养护,包括浇水、修剪、施肥等,保持绿植生机勃勃,为办公环境增添自然与活力。
5、公区卫生维护:定期检查并监督公共区域的卫生情况,及时协调保洁人员进行清理,确保办公环境整洁、舒适;对于卫生死角,主动进行清理,营造良好的工作氛围.
6、重要客户来访接待:根据公司要求,提前预定酒店,负责机票、火车票预定工作,协调司机调度,安排车辆接送。
7、文案撰写:根据公司要求,撰写各类行政文案,如通知、公告、报告等,确保文案内容准确、规范、清晰。
【任职要求】
1、学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先考虑,但非专业背景但具备出色能力者同样欢迎。
2、形象气质:形象端庄大方,气质佳,具备良好的亲和力与沟通能力,能够给来访客户留下良好的第一印象。
3、技能与能力:熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;拥有较强的组织协调能力与问题解决能力,能够应对工作中的突发情况。
4、工作态度:工作认真负责,注重细节,具备良好的团队合作精神与服务意识,能够积极主动地完成工作任务。