职位详情
前台
6000-8000元
中建方程投资发展集团有限公司
北京
1-3年
本科
10-28
工作地址

金唐中心-A座

职位描述
负责行政管理工作,分别为公文管理相关工作、会议管理、行政事务、办公规划及物业管理。
公司日常收发文的全过程管理工作,负责报送、接收、分发普通及涉密公文。服务保障公司会议,并根据领导指示落实相关会议的要求。来访接待、购置领用办公用品、名片印制、信件邮寄等日常工作。
负责公司办公场所的维护、修缮,与物业公司沟通协调;负责办公用房、会议室以及其他办公设施的保洁和消防安全等工作负责公司办公电话号码的日常调整、更新等管理工作。
填报部门每月资金计划,并报销部门各类费用支出。
负责档案管理工作,分别为文件移交归档,日常交流、档案系统检查、完成档案编研工作。公司档案管理体系建设,组织建立完善公司档案管理制度。开展各类文件收集、整理、归档、利用、统计、鉴定及销毁,做好档案安全管理。档案信息化及电子文件管理。协助相关部门进行档案的调阅和查询,提供必要的档案支持。
负责资产管理工作,分别为负责公司固定资产的归口管理,固定资产盘点等相关工作。本部固定资产台账建立,完成固定资产的登记、编号、调整、调入调出。
与上下级单位联系沟通。定期开展固定资产盘点相关工作,办公用的固定资产、低值易耗设备的相关管理。
负责值班与应急管理工作,负责做好法定节假日和重要时间节点公司值班工作安排,做好值班信息上报,妥善处置值班期间重大突发事件。负责组织编制应急预案,强化应急保障工作。对于所属单位业务范围内发生的突发事件,承担协调等职责,督促所属单位应急工作小组及时上报、妥善处置。
同步负责前台服务、会议服务、后勤保障工作,协助负责保密管理、信访维稳、财务报销、完成领导交办的其他工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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