职位详情
总经理助理
1-1.3万
牡丹天香(北京)文化科技有限公司
北京
1-3年
本科
10-12
工作地址

天宁1号文化科技创新园11幢B

职位描述
岗位职责
(一) 总经理助理核心职责
1.日程与事务管理: 负责总经理的日程安排、会议预约、差旅预订等,确保工作高效有序。
2.文书与文件处理: 负责总经理所需的公文起草、信件撰写、报告整理、PPT制作等,并做好相关文件的归档与管理。
3.会议与接待支持: 组织安排公司管理层会议,做好会议记录,并跟踪决议事项的落实情况;负责重要客户的接待与商务随行工作。
4.沟通与协调: 充当上传下达的桥梁,准确传达总经理的指令,并协调各部门之间的工作关系,确保信息流畅。
5.项目跟进: 协助总经理跟进重点项目的进展,及时汇报并提出建议。
6.保密工作: 严格保守公司商业、人事及财务等机密。
(二) 人事管理核心职责
1.员工关系全流程管理:
入职办理: 全面负责新员工入职手续办理,包括资料收集、背景调查、建立员工档案、系统录入及入职引导。
离职管理: 规范执行员工离职流程,办理离职面谈、手续、结算及档案转移,并定期进行离职原因分析。
合同管理: 负责劳动合同、保密协议等文件的起草、评审、签订、续签、变更及终止事宜,确保合法合规。
2.薪酬考勤管理:
考勤统计: 监督并审核各部门(特别是前厅与后厨)的考勤记录,确保数据准确。
3.工资表制作: 独立负责每月员工工资表的编制、核算与初审,确保薪资、奖金、扣款等数据准确无误,并按时提交审批。
4.市场薪酬调研: 定期(如每半年或一年)收集并分析餐饮行业的市场薪酬数据,了解同地区、同规模企业的薪资水平、福利构成及变动趋势。
薪酬建议: 基于市场调研结果和公司现状,参与公司薪酬体系的评审与优化工作,为总经理提供具有市场竞争力的薪资调整建议方案,以支持公司吸引和保留优秀人才。
5.基础人事运营:
维护和管理员工人事档案,确保信息完整、更新及时。
协助处理简单的员工劳动纠纷与投诉,维护和谐的劳资关系。
负责社会保险、住房公积金等福利的申报与缴纳工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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