岗位职责:
一、资产及履历管理
负责公司设备资产的台账管理、采购协助、验收登记、调拨、盘点、报废处置等全过程管理工作,确保账实相符:
1.建立和完善设备资产管理台账、档案,编制设备编码并张贴,确保信息准确、完整、及时更新;
2.负责公司设备的全面盘点工作,做到账、物、卡相符;对盘盈、盘亏、毁损的设备查明原因,并提出处理意见,按规定流程上报审批;
3.办理设备在公司内部不同部门之间的调拨、借用手续,及时变更台账中的使用部门和责任人;
4.根据公司规定流程,办理报废设备的审批手续。参与报废设备的残值评估与处置工作,确保符合环保和公司资产处置规定;
5.根据设备采购进展同步更新OA系统设备履历相关资料。
6.对接财务完成设备类固定资产管理事宜。
二、工具管理
负责公司生产、维修工具以及设备备件的归口管理工作:
1.按财务要求建立和维护完整的工具管理台账,每月更新上报;
2.定期盘点工具库存,做到账、物、保管人三相符,及时处理盘盈、盘亏问题并查明原因。
3.部门工具申报、到货验收、领用,下发,准确记录台账;
4.抽查日常工具使用情况,协助对损坏、报废的工具进行鉴定和区分,并按规定流程处理。
三、支持事项
部门内部的行政与事务支持,主要负责文件档案管理、流程处理、沟通协调、会议组织、后勤保障、部门办公区域5S等工作:
1.部门日常文件的起草、撰写、打印、复印、分发和归档管理;
2.与公司其他部门(如人事部、行政部、IT等)进行工作对接和协调,处理相关事务并做好部门上传下达;
3.部门办公用品、公共物资等需求统计、采购、申领发放和库存管理;
4.管理部门的固定资产(如电脑、打印机、办公家具),协助进行登记、盘点、报修等工作。
四、其他职责:完成上级领导交办的其他任务
任职资格:学历/专业:大专及以上学历,机械、自动化、设备管理、工业工程等相关专业优先。
工作经验:3年以上设备管理、资产管理或相关领域工作经验。熟悉设备生命周期管理流程。
知识/技能:精通电脑操作及office办公软件,熟悉设备、工具的基本原理和知识。
其他要求:较强的责任心、沟通协调能力