职位描述
一、岗位职责:
1.负责公司行政内勤工作,包括文件、资料、证件等的管理和归档,保证其安全可靠。
2.协助上级完成会议室、办公室设备的管理和维护,确保各项设施正常运转。
3.负责购买办公用品、文具等物品,按照公司采购制度进行采购,并进行登记和报销。
4.协助上级完成内部邮件、传真件的处理,确保公司内部沟通无延误。
5.组织、协调、安排公司内的各项活动,如庆祝会、员工聚餐、大型会议等。
6.负责公司车辆的管理和维护,保证公司车辆正常运转,并负责车辆使用记录的登记和归档。
7.负责安排公司员工的出差、差旅和住宿等相关事宜,确保员工出行安全顺畅。
8.协助上级完成其他与行政内勤有关的工作。
二、任职要求:
1、本科以上学历,行政/人力资源管理/财务相关专业优先;
2、熟练使用办公软件及会计相关软件,有1年以上相关工作经历者优先;
3、能快速熟悉并独立 完成工作,有出纳、财务、档案管理等工作经验者优先;
4、工作积极主动,热情大方,沟通协调能力强,踏实有责任心;
5、具备良好的团队合作能力和人际交往能力,能够与员工和合作伙伴建立良好的关系;
6、有良好的沟通协调能力,有亲和力,有较强的工作承压能力,适应力及学习能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕