岗位职责

1. 文书与档案管理：起草部门通知、会议纪要等各类文书，保障文字材料规范准确；统筹船舶档案管理，包括船舶检验资料、安全档案、运营资质文件的收集、录入、归档及电子台账维护，确保档案可追溯性。
2. 合规与数据处理：协助落实渔业合规要求，收集整理捕捞日志、船位监测等相关材料，配合完成政府部门报表填报与备案；编制行政费用、物资消耗等月度报表，提供基础数据支持。
3. 日常行政统筹：负责部门会议准备、决议跟进及值班排班、值班记录管理；统筹办公物资采购与库存维护，对接供应商保障供应；承担来访接待、电话接听及跨部门信息传递工作 。
4. 内外沟通协作：对接公司各职能部门、远洋作业团队及外部监管机构，传递信息并跟进反馈；涉及涉外业务时，协助处理基础英文邮件往来与沟通对接 。
5. 完成领导交办的其他行政及临时性工作。

任职要求

1. 学历专业：本科，行政管理、汉语言文学、渔业相关专业优先；应届生可投递，英语、国际经贸等专业具备语言优势者加分 。
2. 能力素质：文字功底扎实，能独立完成文书撰写；具备良好的沟通协调能力，工作细心严谨、责任心强，有较强的主动性与团队协作精神 。
3. 技能要求：熟练掌握Office办公套件（Excel数据处理、Word文书编辑）；英语四级及以上，具备基础听说读写能力者优先，可处理简单英文事务者更佳 。
4. 经验背景：有1年及以上行政、档案管理相关工作经验者优先；无经验者需展现较强的学习能力，应届生可突出校园文件管理、活动统筹等经历。
5. 其他要求：认同公司企业文化，了解远洋渔业行业特性；能适应阶段性加班，有良好的抗压能力与执行力。