办公室文员职位描述
一、职位概述
办公室文员是公司日常运营的重要支持角色，主要负责行政事务处理、文件管理、会议支持及内外沟通协调等工作，确保部门及公司各项工作高效有序开展。
二、核心工作职责
1. 行政事务处理
◦ 负责公司各类文件（通知、报告、合同等）的起草、打印、收发、归档及保管，确保文件流转规范；
◦ 管理办公物资（如文具、耗材、设备等）的采购、库存及发放，定期盘点并控制成本；
◦ 维护办公环境，协调物业、后勤处理设施维修、卫生清洁等事宜。
2. 会议与活动支持
◦ 协助组织公司会议、培训、活动等，包括会议通知、场地布置、资料准备及会议记录整理；
◦ 跟进会议决议的执行情况，及时反馈进度。
3. 信息沟通与接待
◦ 接听电话、接待来访客人，做好信息登记与转接，维护公司形象；
◦ 协助部门间沟通协作，传递内部通知及工作需求，确保信息流畅通。
4. 数据与档案管理
◦ 负责员工档案、合同、资质文件等资料的整理与归档，确保档案安全可查；
◦ 统计、汇总部门数据（如考勤、费用报销等），制作报表并提交上级。
5. 其他支持性工作
◦ 协助处理员工考勤、社保办理等基础人事事务；
◦ 完成上级交办的临时任务，如出差安排、文件翻译等。
三、任职要求
1. 学历与专业
大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2. 技能要求
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的图文处理能力；
具备良好的文字撰写能力和语言表达能力，能处理日常公文；
有档案管理、办公软件操作经验者优先。