岗位职责：
1、流程制度建设：
负责公司行政管理制度、流程的制定、修订、宣贯与落地执行监督，确保高效合规；
持续优化行政工作流程，提升运营效率和服务质量。
2、外联会务管理：
统筹协调重要外部接待、联络及公共关系维护；
负责大型会议、公司活动、商务宴请的策划、组织、协调与执行保障。
3、资质印鉴管理：
负责公司各类营业执照、资质证书、许可证等的办理、变更、年检、维护及保管；
负责公司公章、合同章、法人章等印鉴的规范使用、登记、保管与安全，建立完善用印台账。
4、档案资料管理：
建立并完善公司行政档案、合同档案等的分类、归档、借阅、保管及销毁制度；
推动档案管理电子化、规范化，确保信息完整、安全、可追溯。
5、采购资产管理：
负责行政类物资、服务的供应商开发、评估、谈判、合同管理及采购执行，控制成本；
负责公司固定资产（含IT设备、办公家具等）的全生命周期管理（登记、盘点、调拨、维修、报废），确保账实相符，提高资产使用效率。
6、团队统筹管理：
负责下属行政团队（如行政专员、助理等）的招聘、培训、工作分配、日常指导与绩效考核；
提升团队专业能力和服务意识，营造高效协作的团队氛围。

岗位要求：
1、学历：大专及以上，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2、经验：
5年及以上行政管理工作经验，具备完整的行政六大模块（流程制度、外联会务、资质印鉴、档案资料、采购资产、后勤保障）独立实操经验；
2年以上团队管理经验，若有行政三支柱体系搭建经验者，将优先考虑。
3、核心知识与技能：
精通行政各模块运作流程与关键控制点；
熟练掌握固定资产管理、供应商管理、合同管理、档案管理、预算管理；
优秀的公文写作能力、会议组织能力及大型活动策划执行能力；
熟练运用Office办公软件；
了解工商、政府对接相关流程及基本法律法规。