医药采购助理工作内容

医药采购助理的主要工作内容

1. ‌采购流程执行与跟进‌

协助制定采购计划，跟踪药品发货、到货时间及数量，确保库存安全量。

处理采购订单的下达、跟催、入库及对账，协调供应商按时交货。

跟进发票收取、付款安排及合同管理，确保流程合规。

2. ‌文档与系统管理‌

负责采购合同、供应商资料的整理归档，建立供应商信息资源库。

维护采购系统数据（如ERP、U8系统），录入新品首营资料及商品信息。

3. ‌药品质量管理与问题处理‌

监督药品质量，处理退货、滞销、近效期或破损商品，确保符合GSP法规。

协调质检部门处理异常情况，如到货不符或质量问题。

4. ‌市场调研与供应商协作‌

收集药品价格、市场趋势信息，参与供应商评估及新品引进。

维护供应商关系，沟通交货异常及投诉解决。

5. ‌跨部门协调与行政支持‌

与仓库、销售等部门协作，优化库存结构并处理积压物料。

完成采购报表、数据分析及临时行政任务。

医药行业特殊要求

‌专业背景‌：需药学、中药学或相关专业学历，熟悉GSP法规。

‌技能工具‌：熟练使用ERP系统、中标数据网等，具备药品知识。

‌总结‌：医药采购助理兼具通用采购辅助职能与行业特殊性，需兼顾流程执行、合规管理及药品质量把控，职业晋升路径通常为“助理—采购员—主管”的阶梯式发展。