职位详情
出纳兼行政专员
7000-9000元
上海博施农业科技发展有限公司
上海
1-3年
大专
01-22
工作地址

上海市浦东新区浦东南路1118号(商城路地铁站3号口步行350米)1615

职位描述

出纳兼职行政: 工作时间:周一至周五 9:00-5:30

一、财务部工作:

(一)资金收付管理

1.负责现金收付所有业务,严格按照公司的现金管理制度,根据经过审批的收付款凭证,办理款项收付。

2.办理银行结算业务,包括银行汇票、电汇、支票等的开具和兑付。

3.登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。

(二)票据管理

1.负责保管现金、支票、汇票、发票等重要票据。

2.对收到的票据进行审核,确保票据的真实性、合法性和完整性。

3.负责开具发票和收据,严格按照税务部门和公司的规定,正确填写发票内容,确保发票的准确性和合规性。

(三)资金报表编制

1.定期编制资金报表,如现金流量表、银行存款余额表等,向领导和相关部门提供准确的资金信息。

2.协助财务进行资金预算的编制和执行情况的监控。

3.配合会计人员进行账务处理,提供相关的资金收付凭证和票据。

(四)实地盘点

1.配合会计人员定期完成的实地盘点工作及领导交办的其他临时性工作任务

二、行政部工作:

1.内部行政事务性工作如办公室用品采办及领用、新员工入离职手续办理,花名册录入等

2.负责员工出差票务预订,协调行程安排,确保出差任务顺利进行。

3.负责到访客户餐饮、住宿等预定,协调行程安排,确保到访顺利进行。

4.如有到访客户,负责公司前台接待工作,以专业、友好的态度迎接来访客户,维护公司良好形象。

5.配合完成领导交代的其他临时性工作任务

任职要求:

一、专业知识与技能

1.具备扎实的财务专业知识,熟悉国家财务法规和相关税收政策,了解出纳工作的流程和规范。

2.熟练掌握财务软件和办公软件的操作,如金蝶、用友等财务软件以及Excel、Word 等办公软件。

3.掌握一定的会计核算知识,能够理解和配合会计人员进行账务处理。了解基本的财务报表编制方法,如资产负债表、利润表等。

二、工作经验

1.有一定的出纳工作经验,熟悉出纳岗位的日常工作流程和操作规范。

2.有在不同行业或企业工作的经验者优先考虑,因为不同行业的出纳工作可能会有一些特定的要求和特点。

三、个人素质

1.细心、严谨、有责任心。

2.具备良好的沟通能力和团队合作精神。

3.保密性强。

四、其他要求

1.有初级会计或相关的财务证书者优先考虑。

2.能够适应一定的工作压力和加班及短期出差要求,特别是在月末、季末和年末等财务结算时期。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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